Voyage Afrique Online vous accompagne dans vos voyages d’affaires en Afrique francophone, dans l’accompagnement de vos collaborateurs expatriés notamment pour l’hébergement avec des services de conciergerie. Voyage Afrique Online peut également vous assister dans vos démarches commerciales et vos implantations locales. Toutes ces prestations sont l’objet d’une facturation centralisée en euros avec des paiements sécurisés et domiciliés en France.

Une gestion globale de vos voyages d’affaires et de vos implantations en Afrique francophone

Des services d’affaires adaptés à vos besoins d’entreprise.

Tous les projets qui nous sont soumis font l’objet d’une analyse approfondie afin de répondre aux besoins de votre entreprise.

Chaque demande fait l’objet d’un devis détaillé et après acceptation de celui-ci, d’un contrat pour la durée des prestations. Chaque contrat détail le planning de réalisation et les formalités de paiement.

La gestion de vos déplacements d’affaires dans les pays d’Afrique francophone.

En fonction du besoin de votre entreprise, Voyage Afrique Online propose différents niveaux d’accompagnement :

  • La location de voitures sans chauffeur 

  • La location de voiture avec chauffeur sans service complémentaire,

  • La location de voiture avec des services complémentaires, comme la gestion du carburant au quotidien, la gestion des hébergements au cours du voyage. Le chauffeur dispose d’une feuille de route qui est l’outil de base pour le suivi des prestations et de la facturation des prestations.

La facturation en euros peut se faire pour la durée du contrat dans le cadre d’une mission de courte durée, ou mensuellement dans cadre d’une mission de longues durées.

 

La Gestion de votre hébergement de longues durées pour vos expatriés en Afrique francophone.

Votre entreprise doit missionner localement des collaborateurs pour réaliser des projets de courtes ou de longues durées. Vous devez gérer la rotation de vos collaborateurs expatriés. Dans ce cadre nous assurons la gestion de l’hébergement et nous veillons au bon déroulement des rotations.

Notre prestation consiste :

  • Rechercher le logement correspondant aux attentes de l’entreprise,

  • D’assurer la gestion de l’hébergement au niveau de :

  • La fourniture des ustensiles de cuisine : couverts, plats, etc.

  • La fourniture du linge de maison : draps, serviettes, etc.

  • La fourniture du personnel de services assurant le ménage, la cuisine et les courses quotidiennes ;

  • La fourniture des consommables :  l'électricité, et de l’eau ;

  • Les abonnements divers (Télévision, internet, etc.)

  • L'ensemble des produits d'entretien.

  • Les réparations courantes : plomberie, installations diverses

Ces services sont proposés pour une durée minimum de trois mois consécutifs, pour une durée inférieure à trois mois, nous proposons une solution d’appartements hôtel

Déléguez votre action commerciale localement

Vous souhaitez tester vos produits dans l’un des pays d’Afriques francophones, nous pouvons ponctuellement mettre en place une équipe pour vous épauler, dans le cadre d’études de marchés, de prospection commerciale, de prise de rendez-vous préalable au déplacement de vos équipes, etc.

Une location de bureaux partagés et équipés pour débuter votre implantation localement

Vous souhaitez installer une délégation commerciale localement pour développer vos activités.

Nous vous proposons de mettre à votre disposons des bureaux partagés disposant d’un équipement complet avec des services à la demande :

  • Des équipements (tables, bureaux, chaises, etc.)

  • De communication, internet et téléphonie

  • De secrétariat et de traduction

  • De Conciergerie, nettoyage et gardiennage

Un accompagnement commercial pour votre implantation en Afrique francophone

Voyage Afrique Online intervient à plusieurs niveaux dans la cadre de vos implantations commerciales en Afrique francophone :

Des consultants en Afrique pour faciliter une installation durable localement

Vous souhaitez installer une filiale dans certains pays d’Afrique francophone, nous sommes en mesure de vous accompagner pour accomplir les démarches nécessaires auprès des différents organismes officiels dans chacun des pays pour créer votre établissement et vous aider dans la gestion courante et le développement commerciale.

Cette assistance se décline dans trois domaines :

Au niveau juridique

  • Analyse du projet, élaboration des statuts, accompagnement dans les différentes démarches au Bénin, Dépôt des statuts, déclaration administration des impôts, démarche ouverture compte bancaire.

  • Protection de l’enseigne commerciale et de la marque auprès de 17 pays d’Afrique élaboration dossier et dépôt OAPI

  • Domiciliation commerciale statutaire

Au niveau de la gestion

  • Suivi comptable, dépôt des comptes annuels, réalisation fiches de paye, déclarations sociales, recrutement du personnel.

Au niveau commercial

  • Prospection commerciale, délégation commerciale, création de votre site internet vitrine et marchand

Organisation d’événements pour vos clients locaux d’Afriques francophones

Votre entreprise souhaite organiser des séminaires, des réunions de commerciaux, des cessions de formation ou des forum, voyage Afrique Online est en mesure de vous organiser ce type d’évènements avec les prestations suivantes :

  • La location de la salle,

  • La location du matériel nécessaire à l’organisation du séminaire

  • La fourniture du service traiteur

  • La logistique de transport et d’accueil à l’aéroport de Cotonou

  • L’organisation de soirées spectacle ou de détente

 
 
 

Une gestion des flux financiers sécurisée et centralisée en euros

La gestion des paiements est un élément déterminant dans le coût final des opérations commerciales à l’étranger ; Voyage Afrique Online, du fait de son organisation vous permet d’accéder à différents modes de paiement sécurisés et domiciliés en France, soit par virement sans frais dans la zone SEPA, soit par carte bancaires via le tiers de confiance Paypal.
Des modes de règlements différenciés suivant les prestations
Les conditions de règlement sont adaptées à chaque prestation. Un même contrat peut disposer de conditions de règlement différenciées en fonction du type de prestation. Ces modes de règlement différenciés sont contractualisés.
Des règlements centralisés quel que soit le pays de destination
Pour simplifier votre gestion et mieux contrôler la gestion des coûts, les entreprises qui viennent en Afrique francophone régulièrement avec des besoins identifiés peuvent ouvrir un compte et régler les prestations à réception de facture sur la base des prestations consommées quel que soit le pays de destination d’Afrique francophone.